header-frame
ระบบจัดเก็บค่าน้ำประปา

ครบทุกงาน ตั้งแต่จดมาตรถึงออกใบเสร็จและรายงาน ในระบบเดียว

พัฒนาขึ้นจากการทำงานร่วมกับองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นจริง ครอบคลุมตามขอบเขตงานจัดเก็บค่าน้ำประปา ทั้งงานหน้าเคาน์เตอร์ งานจดมาตรในพื้นที่ งานบัญชี และงานรายงานสำหรับผู้บริหาร

การทำงานของระบบ

วงจรงานประปาครบในระบบเดียว

1
ตั้งค่าระบบ

โซน ประเภทผู้ใช้น้ำ มิเตอร์ และอัตราค่าน้ำ

2
จดมาตร

บันทึกในระบบ นำเข้า Excel หรือใช้แอปมือถือ

3
ออกใบแจ้งหนี้

คำนวณค่าน้ำอัตโนมัติ พร้อม QR / Barcode

4
รับชำระเงิน

จับคู่รายการจากกรุงไทยอัตโนมัติทุกเช้า

5
ออกใบเสร็จ

พร้อมทะเบียนคุมและใบนำส่งเงิน

6
รายงานสรุป

ป.17 ป.31 ป.32 กค.3 กค.4 VAT และสรุปผู้บริหาร

ความสามารถของระบบ

ระบบจัดเก็บค่าใช้น้ำประปา

หน้าตั้งค่าอัตราค่าน้ำแบบขั้นบันได แยกตามประเภทผู้ใช้น้ำ

ตั้งค่าระบบงานประปาได้อย่างละเอียด รองรับทุกบริบทพื้นที่

  • ตั้งค่าโซน / พื้นที่ให้บริการ เพื่อจัดกลุ่มครัวเรือนสำหรับจดมาตรและจัดส่งใบแจ้งหนี้
  • ตั้งค่าประเภทผู้ใช้น้ำ เช่น บ้านพักอาศัย ราชการ ธุรกิจ พร้อมกำหนดอัตราค่าน้ำเฉพาะแต่ละประเภท
  • ตั้งค่าขนาดมาตรวัดน้ำ และค่าประกันมาตรวัดน้ำ (เงินมัดจำมาตร) ตามขนาดมาตร
  • ตั้งค่าอัตราค่าน้ำแบบขั้นบันได ตามช่วงหน่วยการใช้น้ำ
  • ตั้งค่ารูปแบบการออกบิล รอบการจัดเก็บ และเทมเพลตหนังสือ / ใบเสร็จ
หน้าการจัดเก็บค่าน้ำรายรอบ แสดงยอดจดหน่วย ใบแจ้งหนี้ และการรับชำระ
ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ค่าน้ำประปาพร้อม QR Code และบาร์โค้ดชำระเงิน

บันทึกค่ามาตรและออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ พร้อม QR Code / Barcode

  • บันทึกเลขมาตรของแต่ละครัวเรือนรายรอบ ผ่านระบบสำนักงาน หรือผ่านแอปมือถือลงพื้นที่
  • ระบบคำนวณค่าน้ำประปาอัตโนมัติจากเลขมาตรและอัตราที่ตั้งค่าไว้ ลดความผิดพลาดจากการคิดเลขมือ
  • พิมพ์ใบแจ้งหนี้พร้อม QR Code / Barcode ให้ประชาชนสแกนชำระผ่านแอปธนาคารได้ทุกธนาคาร
  • สร้างใบแจ้งหนี้พร้อมกันได้ครั้งละหลายพันรายการในคลิกเดียว
ภาพประกอบ : ประชาชนสแกน QR Code บนใบแจ้งหนี้เพื่อชำระค่าน้ำผ่านแอปธนาคาร

รับแจ้งเตือนการชำระเงินจากธนาคารกรุงไทยอัตโนมัติทุกวัน

  • เมื่อประชาชนสแกนชำระเงิน ธนาคารจะสรุปรายการส่งเข้าระบบให้ในทุกวัน
  • ระบบจับคู่รายการรับชำระอัตโนมัติ ว่าเป็นของผู้ใช้น้ำรายใด งวดเดือนใด พร้อมตัดลูกหนี้และออกใบเสร็จให้ทันที
  • ไม่ต้องตรวจสอบเอง และไม่มีการรับชำระซ้ำ
  • รองรับการอัปโหลดไฟล์ Excel จากธนาคาร ในกรณีดึงข้อมูลจากระบบ Krungthai Corporate (ระบบสำรอง)
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินค่าน้ำประปาตัวอย่างใบนำส่งเงินค่าน้ำประปา

ออกใบเสร็จรับเงินถูกต้องตามระเบียบฯ พร้อมทะเบียนคุมและใบนำส่งเงิน

  • ออกใบเสร็จรับเงินครบตามระเบียบฯ ทั้งต้นฉบับและสำเนา พร้อมโลโก้ ลายน้ำ และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
  • ออกใบเสร็จได้จากการรับชำระเงินทุกช่องทาง เช่น สแกนผ่านกรุงไทย เงินโอน เช็ค ดราฟท์ เงินสด
  • รับชำระหนี้ค้างได้โดยเลือกตัดยอดเดือนที่ค้างชำระเก่าก่อน
  • ออกทะเบียนคุมใบเสร็จรับเงิน และใบนำส่งเงิน พร้อมพิมพ์เป็นเอกสาร
  • พิมพ์ซองจดหมายสำหรับจัดส่งใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ ทั้งซองธรรมดาและซองหน้าต่าง
ตัวอย่างหนังสือแจ้งเตือนผู้ค้างชำระค่าน้ำประปา

ติดตามหนี้ค้างชำระ พร้อมสร้างหนังสือแจ้งเตือนเป็นชุด

  • ดูประวัติการใช้น้ำและประวัติการชำระเงินของแต่ละครัวเรือนย้อนหลังได้
  • สร้างรอบการแจ้งเตือนผู้ค้างชำระ เลือกช่วงหนี้ค้างและรอบที่ต้องการทวงถาม
  • พิมพ์หนังสือแจ้งเตือนเป็นชุดจำนวนมาก พร้อมรายงานสรุปผู้ค้างชำระเพื่อวางแผนจัดเก็บรายได้
ระบบรายงานตามระเบียบ ป.17 ป.31 ป.32 ภาษีมูลค่าเพิ่ม และรายงานสรุป

ระบบรายงานตามระเบียบราชการและงานบัญชีครบถ้วน

  • รายงานตามระเบียบกระทรวงมหาดไทย: ป.17 (ลูกหนี้ค้างชำระ), ป.31 (บันทึกเลขอ่านมาตร), ป.32 (รับเงินประจำวัน / บัญชีผู้เก็บเงิน)
  • รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) และ กค.3 / กค.4 ในรูปแบบ Excel
  • รายงานสรุป: การใช้น้ำ ยอดผู้ใช้น้ำ ยอดตั้งเก็บ ยอดเก็บได้ หนี้ค้างชำระ และภาพรวมการจัดเก็บ
  • ออกใบนำส่งเงิน ทะเบียนคุมใบเสร็จ ทะเบียนคุมผู้ค้างชำระ และรายชื่อผู้ใช้น้ำที่ต้องงดจ่ายน้ำ
  • ส่งออกข้อมูลรูปแบบ Excel เพื่อใช้งานต่อกับหน่วยงานอื่นได้
footer-frame
ติดต่อเราได้ที่นี่เลย